Fechando as Portas da Empresa? O Que Fazer com o Relógio de Ponto Eletrônico?
O encerramento de um negócio é um momento delicado, marcado por decisões difíceis e incertezas. Uma das questões que frequentemente surge nesse processo é: qual o destino do Relógio de ponto eletrônico? Vender, devolver ou transferir? Para responder a essas perguntas, é crucial entender as exigências legais que regem esses equipamentos.
A legislação brasileira, por meio da portaria 1510/2009, estabelece que os Relógios Eletrônicos de Ponto (REP.) são instrumentos de registro de Jornada de trabalho dos colaboradores com emissão de comprovantes e armazenamento de dados em memória fiscal. Essa memória, acessível à empresa e ao Ministério Público do Trabalho, deve ser íntegra e inviolável, como o chassi de um veículo.
Por que Não se Pode Vender um Relógio de Ponto Usado?
A resposta é simples: o Relógio de ponto eletrônico É vinculado a um único CNPJ. Uma vez registrado, o número do Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas não pode ser alterado. Imagine uma grande empresa com diversas razões sociais no mesmo local. Cada uma delas precisa de um REP individual, mesmo que compartilhem o mesmo espaço físico. A Araponto ciente dessas particularidades, oferece consultoria especializada para garantir a conformidade Da sua empresa.
Transferindo o Relógio de Ponto: Uma Possibilidade Restrita
É possível transferir o REP. para outro negócio sob sua administração? Sim, desde que comprovado o mesmo grupo econômico e o equipamento esteja sendo transferido entre matriz e filial. Nesse caso, a mudança deve ser comunicada ao Cadastro do Sistema de Registro de Ponto Eletrônico (Carpe), do governo federal, informando a nova localização do dispositivo.
Memória Fiscal: A Chave para Evitar Problemas Futuros
A preservação da memória fiscal do REP. é fundamental. Certifique-se de que os dados foram armazenados em servidores da empresa ou em formato impresso, mantendo-os por um período mínimo de cinco anos. A destruição desses documentos pode gerar sérias implicações legais. A Araponto Oferece soluções de armazenamento de dados seguras e eficientes para garantir a tranquilidade da sua empresa.
Modernize a Gestão de Ponto com a Araponto E Control id
Empresas que modernizaram a gestão De ponto, com soluções como as oferecidas pela Control id e revendidas e implementadas pela Araponto relatam uma redução de até 30% nos custos relacionados há horas extras e passivos trabalhistas. Além da conformidade Legal, a tecnologia proporciona maior controle E eficiência na gestão da Jornada de trabalho.
A Control id, fabricante líder em relógios de ponto eletrônicos, oferece equipamentos homologados pelo Ministério do Trabalho e Emprego/Ministério da Economia e certificados pelo INMETRO. Esses dispositivos contam com diversas formas de identificação – biometria senhas, cartões de proximidade e códigos de barras – e são fáceis de usar tanto para os colaboradores Quanto para o RH.
O software RHiD, da Control id, disponível na Araponto permite a integração dos dados gerados nos relógios, mesmo em jornadas de trabalho complexas, com gerenciamento remoto. E para empresas com funcionários externos, o módulo de ponto mobile possibilita o registro da jornada fora do ambiente da empresa, em conformidade Com a portaria 373/2011.
A Araponto Oferece soluções completas para a gestão De ponto da sua empresa, desde a venda e instalação dos equipamentos Control id até o suporte técnico especializado. Invista em tecnologia e garanta a conformidade Legal, a eficiência operacional e a satisfação dos seus colaboradores. Entre em contato conosco e descubra como podemos transformar a gestão De ponto da sua empresa.
Funcionalidades dos Relógios de Ponto Control id (Disponíveis na Araponto):
- Múltiplas formas de identificação: biometria senha, cartão de proximidade, código de barras.
- Software RHiD para integração e gestão De dados.
- Módulo de ponto mobile para registro de jornada Externa (portaria 373/2011).
- Conformidade Com as normas do Ministério do Trabalho e Emprego/Ministério da Economia e INMETRO.
