A chegada de um novo Relógio de Ponto Eletrônico (REP.) à sua empresa marca um passo importante para a gestão de jornada e conformidade legal. Vamos falar sobre instalar relógio de ponto. Mas, você sabe qual é o passo a passo para garantir que a instalação do relógio de ponto seja feita corretamente, evitando problemas futuros? Uma instalação bem planejada não só otimiza o uso do equipamento, mas também assegura a segurança e a precisão das marcações.
Planejamento é Tudo: Escolhendo o Local Ideal para seu REP.
Antes mesmo de pensar em parafusos e fios, a escolha do local é fundamental. Onde o equipamento será afixado impacta diretamente na experiência dos colaboradores e na funcionalidade do sistema. Pense bem: o relógio de ponto será usado várias vezes ao dia. Que tal garantir que seja um processo fluido e sem obstáculos?
Altura e Distância: A Ergonomia Importa
Para uma marcação de ponto confortável e segura, o REP. deve ser instalado entre 1 metro e 1,8 metro do chão. Essa faixa permite que a maioria dos funcionários, independentemente da altura, utilize o aparelho sem dificuldades. E lembre-se: nenhum objeto, como murais de avisos ou quadros, deve estar a menos de 20 centímetros das laterais do equipamento. A área precisa estar livre para evitar qualquer tipo de contato acidental ou obstrução.
Cobertura e Proximidade: Proteção e Acessibilidade
O local escolhido precisa ser coberto, protegendo o equipamento de intempéries, e estar próximo à entrada e saída dos funcionários. Isso garante que a marcação de ponto seja parte natural do fluxo de trabalho, sem desvios desnecessários. Além disso, a Araponto, como revendedora experiente, sempre recomenda um local de fácil acesso para todos, mas onde o funcionário tenha contato apenas com o display ou teclado, sem acesso direto a cabos e fontes de alimentação.
Segurança da Instalação: Minimizando Riscos
A segurança é uma prioridade. Equipamentos como os da Control id, que a Araponto oferece, são desenvolvidos para uma instalação prática. No entanto, se sua empresa não tem eletricistas ou profissionais de manutenção, considere contratar um técnico especializado. Essa medida preventiva pode evitar incidentes e garantir que tudo esteja funcionando de forma impecável desde o primeiro dia. Afinal, a Segurança eletrônica É essencial para o ambiente de trabalho.
Instalar Relógio de Ponto: Requisitos Técnicos e Conexões
Com o local definido, é hora de cuidar da parte técnica. A correta ligação elétrica e de rede são vitais para o bom funcionamento do seu REP. Você já parou para pensar como a tecnologia por trás de um simples registro de ponto é crucial para a gestão da sua equipe?
Alimentação Elétrica Segura: Estabilidade para o REP.
O REP. necessita de uma fonte de 9V e uma tomada de 110V ou 220V (bivolt) a 60Hz. É altamente recomendável que essa tomada seja de uso exclusivo do relógio de ponto. Isso minimiza interferências e garante uma Operação estável. Se o equipamento for conectado a uma fonte de alimentação externa (DC de 9V), a fonte interna não deve ser ligada simultaneamente. Uma revisão técnica prévia da rede elétrica pode ser muito útil para prevenir instabilidades e ruídos.
Conexão à Rede da Empresa: Fluxo Contínuo de Dados
A conectividade é fundamental para a gestão de ponto moderna. A conexão à rede da empresa é feita com um cabo RJ45, utilizando a interface Eterne 10/100BaseT. Basta plugar o cabo ao conector TCP/IP. Essa conexão permite que o software de gestão, como o RHiD, que a Araponto oferece com os equipamentos Control id, receba os dados de marcação de forma eficiente. Mantenha a Rede estável Para um fluxo de dados sem interrupções.
Conformidade com a Portaria 671/2021: Adequação Legal
É importante lembrar que a conexão é interrompida a cada marcação de jornada. Isso está conforme as normas que regulamentam o controle de jornadas, como a Portaria 671/2021 Do Ministério do Trabalho e Previdência. Essa legislação, que atualizou as diretrizes da antiga Portaria 1510/2009, estabelece os requisitos técnicos e operacionais para os sistemas de registro de ponto eletrônico, garantindo a transparência e a segurança jurídica tanto para a empresa quanto para o colaborador. Para mais detalhes sobre as regulamentações, consulte as Normas do governo federal.
A Araponto: Suporte e Soluções para a Sua Gestão de Ponto
Escolher os produtos Control id que a Araponto revende e garantir sua correta instalação é um investimento na Eficiência e conformidade Da sua empresa. Mas nosso papel vai além da venda: somos seu parceiro na gestão de RH.
Simplicidade e Autonomia na Instalação: Equipamentos Inteligentes
Os relógios de ponto da Control id, líderes no mercado nacional e oferecidos pela Araponto, são reconhecidos por seu design inteligente, que facilita a instalação. Com poucos requisitos prévios e pesando menos de um quilo, a afixação com apenas quatro parafusos é bem simples. Isso significa que, muitas vezes, sua equipe de manutenção interna pode realizar o trabalho sem grandes complicações. A Facilidade de manuseio É uma característica chave desses equipamentos.
Otimizando a Gestão com RHiD: Além do Ponto
Após instalar seu relógio de ponto, a integração com um software de gestão é o próximo passo. O RHiD, nossa solução de gestão de ponto e RH, é a ferramenta ideal para processar os dados coletados, gerenciar jornadas, escalas, folgas e muito mais. É uma plataforma completa que transforma dados brutos em informações estratégicas, garantindo a Conformidade trabalhista E otimizando o tempo do seu departamento pessoal.
A Escolha Indicada para o Futuro: Especialização da Araponto
Com a experiência da Araponto sua empresa tem acesso não só aos melhores produtos Control id, mas também a um suporte consultivo para todas as etapas, da escolha à instalação e operação. Dispomos de mais de 10 modelos de REP. que incluem todas as formas de identificação atuais, como digitais, senhas, cartões de proximidade e código de barras, operando sem a necessidade de grandes manutenções. Além disso, os comprovantes são cortados por guilhotinas embutidas, evitando congestionamento de papel e a necessidade de corte manual.
Garantir a correta instalação do seu relógio de ponto é o primeiro passo para uma gestão de jornada eficiente e em total conformidade com a legislação. Com o planejamento adequado, a atenção aos requisitos técnicos e o suporte de especialistas como a Araponto, sua empresa estará pronta para otimizar o controle de ponto e fortalecer o setor de RH. Sua jornada para uma gestão mais inteligente começa aqui.
