Guia Prático para Cadastro de Cartões de Proximidade
Já pensou em como simplificar o registro de ponto na sua empresa? Uma solução prática e eficiente é o uso de cartões de proximidade. Este artigo vai mostrar como cadastrar esses cartões de forma rápida e fácil, otimizando a gestão de tempo dos seus colaboradores.
Entenda o Cartão de Proximidade
Imagine um crachá moderno, que não precisa ser inserido em nenhuma máquina. O cartão de proximidade é um cartão de PVC com um código interno único. Basta aproximá-lo do Relógio de ponto Para que o sistema registre o horário de entrada e saída do funcionário. É uma maneira ágil e segura de controlar a jornada de trabalho, reduzindo filas e evitando erros manuais.
Estudos mostram que empresas que adotam sistemas de Ponto eletrônico Com cartão de proximidade reduzem em até 20% o tempo gasto com o fechamento da folha de pagamento. Além disso, a Araponto Oferece soluções completas em relógios de ponto que utilizam essa tecnologia, garantindo a segurança e a precisão dos dados.
Como Cadastrar o Cartão de Proximidade
O processo de cadastro é simples e intuitivo. Veja como fazer:
- Acesso Restrito: O primeiro passo é garantir que o cadastro seja feito por um profissional do RH Ou Departamento Pessoal com permissão de administrador no Relógio de ponto.
- Acessando a Função “Novo”: No terminal do Relógio de ponto procure pela função “NOVO”. Essa opção permite adicionar um novo colaborador ao sistema.
- Informações do Colaborador: Digite o nome completo e o número do pi do colaborador. O Pi é obrigatório, mas você também pode adicionar o número da matrícula, se desejar.
- Aproximação do Cartão: Aproxime o cartão de proximidade do leitor no Relógio de ponto. O sistema irá associar o código do cartão aos dados do funcionário.
- Confirmação: Se tudo correr bem, a mensagem “Cartão número (número do cartão) cadastrado com sucesso” será exibida na tela. Caso o cartão já esteja cadastrado, a mensagem “Cartão já cadastrado” aparecerá.
Lembre-se: A Araponto Oferece suporte técnico especializado para auxiliar em todo o processo de instalação e configuração dos Relógios de ponto.
Dicas e Cuidados Essenciais
Orientações para o Uso do Cartão
Para garantir o bom funcionamento do sistema, é fundamental orientar os colaboradores Sobre o uso correto do cartão de proximidade. Explique que basta aproximar o cartão do leitor, sem a necessidade de passá-lo ou esfregá-lo no equipamento. Além disso, peça para que os funcionários mantenham o cartão em local seco e seguro, longe de objetos que possam desmagnetizá-lo, como celulares e ímãs. Embora a desmagnetização seja rara, a prevenção é sempre a melhor opção.
O Que Fazer em Caso de Perda
A perda do cartão é uma situação que pode acontecer. Nesses casos, é importante agir rapidamente para evitar fraudes. O primeiro passo é cancelar o cartão perdido no sistema. Para isso, siga estes passos:
- Localize o Funcionário: Acesse o nome do funcionário no terminal do Relógio de ponto utilizando o nome ou o número do pi.
- Exclua o Cartão: Na tela, você verá todas as formas de identificação do funcionário (senha, digital, cartão, etc.). Clique no ícone do cartão e selecione a opção para excluí-lo.
- Cadastre um Novo Cartão: Cadastre um novo cartão de proximidade para o funcionário e entregue-o, reforçando a importância de evitar novas perdas.
É crucial orientar os funcionários a nunca emprestarem seus cartões para colegas, pois essa prática é considerada uma falta grave.
Tecnologias Compatíveis
Os Relógios de ponto São compatíveis com os cartões de proximidade que utilizam as tecnologias Miriare ou 125kHz AS, que são as mais comuns no mercado. Isso garante a flexibilidade e a facilidade na hora de escolher os cartões para a sua empresa. Precisa de ajuda para escolher o modelo ideal? A Araponto Pode auxiliá-lo!
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Com o cartão de proximidade e os Relógios de ponto a sua empresa ganha em agilidade, segurança e controle. Os equipamentos têm capacidade para registrar até 15 mil funcionários, emitir comprovantes e atender a todas as exigências das normas trabalhistas. Quer saber mais sobre os Relógios de ponto E como eles podem otimizar a gestão de ponto da sua empresa? Solicite uma demonstração com a Araponto e descubra todas as vantagens!
O uso de cartões de proximidade, aliado a um bom Relógio de ponto é uma estratégia inteligente para modernizar a gestão de ponto da sua empresa. Com a facilidade de cadastro e a praticidade no uso, você otimiza o tempo dos seus colaboradores E garante a precisão dos dados. Não perca tempo, modernize agora mesmo!
